HOME
Wat is ArboBeheer?
ArboBeheer is een softwarepakket waarmee u als ondernemer een stabiel en goed ArboBeheer kunt voeren.
U als ondernemer bent verplicht om een goed beleid te voeren inzake ongevallenregistratie,
ziekteverzuimbeleid en toolbox-meetingen.
Deze verplichtingen zijn deels bij de wet geregeld en voor een deel verplicht gesteld door instanties
zoals bijvoorbeeld het UWV.
Met behulp van dit pakket kunt u op een zeer eenvoudige wijze aan vrijwel alle verplichtingen voldoen.
Bovendien beschikt het pakket ook over een aantal extra modules waardoor u het complete Arbo / BHV verhaal
middels één pakket kunt aanpakken en bewerken.
Welke modules bevat ArboBeheer?
Module toolbox vergaderingen (standaard in het pakket)
Module EHBO / BHV (standaard in het pakket)
Module Noodboek (standaard in het pakket)
Module Ongevallen (standaard in het pakket)
Module Ziekteverzuim (standaard in het pakket)
Module Documenten-beheer overig (Optionele module)
Module toolbox vergaderingen
Middels deze module kunt u uw toolbox vergaderingen plannen en alles registreren wat daar mee te maken heeft.
Mogelijkheden in deze module:
- U kunt onderwerpen aanmaken die u aan verschillende vergaderingen kunt koppelen.
Het systeem houdt bij hoe vaak u onderwerpen heeft behandeld en hoe vaak de onderwerpen nog
behandeld moeten worden. Daarnaast kunt u noteren welke besluiten er naar aanleiding van een onderwerp gemaakt zijn.
- U kunt registreren welke medewerkers van uw bedrijf aan vergaderingen hebben deelgenomen.
- U kunt locaties met bijbehorende zalen voor vergaderingen registreren.
- U kunt automatisch uitnodigingen genereren en deze afdrukken of per e-mail verzenden.
- U kunt in één venster de complete jaarplanning bekijken van alle vergaderingen.
- Op de medewerkers-kaart wordt automatisch bijgehouden voor welke vergaderingen hij/zij is uitgenodigd en of hij/zij ook
daadwerkelijk aanwezig was.
Naar boven
Module EHBO / BHV
In deze module vindt u overzichten van EHBO- en BHV-producten en de eisen die gesteld worden aan een goed vluchtplan.
Mogelijkheden in deze module:
- Bekijken van overzichten inzake BHV-producten, pictogrammen en communicatie-middelen.
Aan elk product kunt u een inkoopprijs, een leverancier en een afbeelding koppelen.
Het programma wordt aangeleverd met producten uit het assortiment van Medi Totaal te Almelo,
maar kan naar eigen wens aangepast worden. U kunt daarnaast ook documenten met bijvoorbeeld
brochures aan producten koppelen.
- Vanuit de product-overzichten kunt u bestellijsten genereren voor uw leveranciers.
- U kunt bekijken waar een goed vluchtplan aan moet voldoen. Tevens kunt u uw eigen digitale vluchtplannen
registreren in het programma.
Naar boven
Module Noodboek
- In deze module vindt u een overzicht van onderwerpen die in een noodboek voor kunnen komen.
Aan deze onderwerpen kunt u uw eigen documenten koppelen. Aan de hand van de onderwerpen en documenten,
kunt u uw eigen noodboek opzetten.
Naar boven
Module Ongevallen
In deze module kunt u alle ongevallen registreren die zich binnen uw bedrijf voordoen.
Registratie-mogelijkheden van een ongeval:
- Registratie van gebeurtenis en toedracht.
- De mogelijkheid om meerdere betrokkenen te registreren met hun persoonsgegevens, letsel en schade.
- Aanmaken van acties die ondernomen moeten worden omtrent betrokkenen en ongeval.
Acties kunnen herhaald worden. Het programma kan pop-ups tonen wanneer het tijdstip bereikt is dat
één van de acties uitgevoerd moet worden.
- U kunt documenten koppelen aan een ongeval met bijvoorbeeld rapporten over het ongeval,
briefwisselingen met instanties, enzovoorts.
- U kunt alles afdrukken op verschillende manieren; zo kunt u bijvoorbeeld via een query alle ongevallen
laten afdrukken inzake uitglijden, machines of anders. De mogelijkheden inzake deze query zijn eigenlijk onbeperkt.
Naar boven
Module Ziekteverzuim
In deze module kunt u al het ziekteverzuim registreren dat zich binnen uw bedrijf voordoet.
U voldoet aan de nieuwe wetgeving omtrent poortwachter, waarbij op eenvoudige wijze een compleet
reintegratie-dossier wordt aangelegd.
Registratie-mogelijkheden van ziekteverzuim:
- Algemene gegevens van ziekteverzuim zoals datum van-tot, medewerker, ziektevorm.
- Specificaties van de ziekteverzuim.
- Aanmaken van acties die ondernomen moeten worden omtrent het ziekteverzuim.
- U kunt documenten koppelen aan een ziekteverzuim met bijvoorbeeld rapporten over het ziekteverzuim,
briefwisselingen met instanties en doktoren, enzovoorts.
- U kunt alles afdrukken op verschillende manieren; zo kunt u bijvoorbeeld via een query alle ziektegevallen
laten afdrukken inzake griep of anders. De mogelijkheden inzake deze query zijn eigenlijk onbeperkt.
- Ook een compleet dossier van een medewerker kan worden afgedrukt voor bijvoorbeeld een reïntegratie-dossier
Naar boven
Module Documentenbeheer overig
In deze module kunt u een complete structuur aanmaken van documenten verdeeld in categorieën welke weer onderverdeeld
kunnen worden in subcategorieën. Aan elke categorie of subcategorie kunt u meerdere documenten koppelen van elk formaat,
of het nu een bestand is in word, excel, autocad, pdf of anders. Wel dient het progamma waarmee de file wordt geopend, aanwezig te zijn.
Ook is het mogelijk om een exe file te starten.
Een voorbeeld van een categorie zou kunnen zijn GEVARENKAART. Deze kan men dan onderverdelen in de verschillende gevarenkaarten
die men binnen het bedrijf hanteert. Aan deze gevarenkaart-onderdelen kan men dan een bestand koppelen waarin alle gegevens van de
stoffen staan inclusief de plaatjes en pictogrammen.
Zo kan je bijvoorbeeld de complete RI&E indelen met alle subcategorieën die van toepassing zijn.
Naar boven
Extra rapportage-mogelijkheden in ArboBeheer i.v.m. layout
U kunt alle gegevens in het ArboBeheer-programma afdrukken. De wijze waarop de gegevens afgedrukt worden,
kunnen naar wens aangepast worden door het ArboBeheer Support Team (layout).
Indien u dit wenst, kunt u contact met ons opnemen voor de huidige tarieven.
Wij zullen u dan tevens aangeven welke gegevens wij van u nodig hebben om het rapport te ontwikkelen.