De software ArboBeheer is een goede en complete ondersteuning voor de PreventieMedewerker om zijn /haar taken op een juiste gestructureerde manier uit te voeren.
Elk bedrijf is verplicht één of meer interne preventiemedewerker(s) aan te stellen. Iedere werkgever moet zo'n preventiemedewerker aanwijzen, die belast wordt met preventietaken (bijvoorbeeld voorlichting geven). In de RI&E moet de organisatie aangeven hoeveel preventiemedewerkers er nodig zijn en wat ze precies moeten (gaan) doen. Bij organisaties met 15 of minder werknemers mag de werkgever zelf deze taken op zich nemen, op basis van aanwijzingen daartoe in de RI&E. In veel organisaties zal de reeds bestaande arbo-coördinator feitelijk al de rol vervullen van interne preventiemedewerker.
TAKEN PREVENTIEMEDEWERKER
1. Het adviseren van de werkgever en de ondernemingsraad met betrekking tot de arbeidsomstandigheden
2. Het optreden als intermediair tussen de eigen organisatie en externe deskundigen
3. Het coördineren van de beleidsvoeringsactiviteiten binnen de organisatie
4. Het bewaken van de uitvoering van het vastgestelde beleid.
5. Het fungeren als centraal meldpunt voor ongevallen, bijna-ongevallen of onveilige situaties .
6. Het bijhouden en verspreiden van relevante informatie
7. Het fungeren als vraagbaak op het gebied van arbeidsomstandigheden
8. Het verzorgen van externe contacten
Zoals u ziet, wordt er van een PreventieMedewerker nogal wat gevraagd.
Het software pakket ArboBeheer zorgt ervoor dat de PreventieMedewerker het overzicht kan bewaren over zijn taken
(vooral ook in de hele documentenstructuur).
Via deze software is het mogelijk om op korte termijn alle belangrijke ins en outs te registreren en middels overzichten en een documentenstructuur up to date te houden.